THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí: Nhân viên thực tập Nhân sự
• Bộ phận: Hành chính - Nhân sự
• Báo cáo cho: Trưởng phòng Nhân sự / Giám đốc
• Địa điểm làm việc: 51A Phạm Thận Duật, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Từ T2 – T6 và sáng T7

- Ca sáng: 8h – 12h

- Ca chiều: 13h30 – 17h30

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực tập sinh Nhân sự sẽ hỗ trợ bộ phận Hành chính - Nhân sự trong các công tác tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự và các hoạt động hành chính khác nhằm đảm bảo quy trình nhân sự diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp.

A. Tuyển dụng

• Hỗ trợ thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của công ty.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp để tiếp cận ứng viên tiềm năng.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên.
• Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, ghi nhận và tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên.
• Theo dõi quá trình tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập với công ty.
• Cập nhật danh sách ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.

B. Quản lý hồ sơ nhân sự

• Tiếp nhận, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ theo quy định của công ty, bao gồm: hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, quyết định nhân sự, bảo hiểm xã hội, v.v.
• Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống phần mềm nhân sự của công ty.
• Hỗ trợ rà soát, bổ sung và cập nhật thông tin nhân sự định kỳ để đảm bảo dữ liệu chính xác.
• Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng lao động như theo dõi thời hạn hợp đồng, hỗ trợ ký kết và gia hạn hợp đồng.

C. Hỗ trợ công tác hành chính

• Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến nhân sự như: quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng, v.v.
• Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ như sinh nhật nhân viên, hội nghị nhân viên, các hoạt động gắn kết nội bộ, v.v.
• Hỗ trợ theo dõi, quản lý và thực hiện các công tác liên quan đến chế độ phúc lợi của nhân viên theo quy định công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan như Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về quản lý nhân sự, tuyển dụng và các quy trình hành chính liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, nhiệt tình, có khả năng học hỏi và tiếp thu nhanh.

QUYỀN LỢI

• Được hưởng mức lương thực tập 25.000 VNĐ/giờ.
• Có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, học hỏi kinh nghiệm thực tế về lĩnh vực nhân sự.
• Được hướng dẫn, đào tạo trong suốt quá trình thực tập để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
• Có cơ hội tiếp cận và làm việc với các quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự thực tế tại doanh nghiệp.
• Được xem xét trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt trong quá trình thực tập.

Liên hệ ngay 0988 77 07 06 để nhận thông tin ứng tuyển.